如何与美国教授进行积极有效的套辞

JWY0430 · 发表于 2014-7-29 14:59:28

如何与美国教授进行积极有效的套辞
一．何谓套辞？

“套辞”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语，是专指和申请学校的有关教授Email联系，并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会。
二．为何套辞？
个人联系虽然不是申请所必需的，却是很重要的，尤其在竞争十分激烈的情况下。海外求学对于每一个人都是一个巨大的工程，是要投入大量精力和时间和金钱的，自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上，有套辞的必要性。
奖学金TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的。影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里，在审材料的过程中，如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣，一般会从这个教授那里得到RA，也就是为教授打工的机会。这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的。
套辞还有一个重要作用，就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请的盲目性，减少申请的费用，同时增加申请的准确性，增强自己的竞争力。

　　常见问题

　　1. 一般录取比例是怎么样的？有多少人是套磁后才被录取的？有多少是直接录取的？　　因学校和院系不同差距很大，但是很多好学校不会少于20：1的竞争量，我老板每周收到的申请都有接近20份，终年不息。

　　我们系有10个中国人，全部为套磁后被录取。我们办公室有6个美国人，全部为接受教授面试后被录取。直接录取的情况我到本系两年从未听说。我有一个朋友没有套磁被录取，但不是offer。

　　文科情况相去甚远，某些学科，如会计，根本无法套磁，老师完全凭你的背景和分数选择，在此说明，以免误导大家。

　　2. 套磁时讨论些什么？

　　主要介绍自己研究经历和以后的计划，突出自己有的特长。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半)，那简单地让老师认识你。GRE和TOEFL的成绩不属于讨论范围(PS我老板现在都不知道我GT是多少)，但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。

　　3. 套磁应该注意些什么？

　　套磁的风格并无统一格式，每个人做法不同，但应该将心比心，不要烦别人，不要催促，不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉，那可以表现出来，但是别打肿脸充胖子，不懂装懂。美国人通信切记简短，直来直去，意思明确，一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人找熟悉美国通信习惯的朋友改一下，因为我看到有些email写得可谓一塌糊涂。

　　4. 套磁时应该说明自己GT为什么没考好，或者GPA为什么不高吗？

　　不仅是套磁，任何联系应该遵循的规则都是突出自己的长处，回避弱项，你的各方面都和别人一样也不能说明你优秀，得拿出点别人没有的东西来。说明一下：GRE和TOEFL成绩(以下简称GT)不是不重要，是太基础了，你GT都没有考好，那很难说明你其它方面就行；反之，你GT好了，也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了，不值得拿出来反复炫耀。

　　5. 实在没有研究经验，如何套磁？

　　我周围申请到的人都有研究经验，而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验，我们系的老师找的基本上过去都有研究，美国学生更是如此，少部分本科就有一作文章发表，我个人被录取主要也是由于两篇paper。如果你没有发表过的论文也可以，但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有，那应该详细研究下教授的研究，某些教授介绍页面写得非常笼统，你可以到数据库中查下他最后发表的文章，看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。

　　6. 中国学生，英语特别好，应该说明吗？

　　英语好是很基本的，美国人完全没有指标要招几个中国人，如果美国人比中国人出色，他没有必要给名额给你。所以很多美国老师不看重你什么全英教学或者口语优秀，基础扎实，研究出色才是最重要的。

　　7. 什么时候开始套？

　　现在就应该开始了，如果你还没有开始的话。老板被套旺季从十月份就开始了。

　　8. 教授不回邮件，可以打电话给他吗？

　　不行，至少我周围的老师都不喜欢学生打电话问他们事情，更何况你一个申请者。不回往往是不想回。如果超过一周没有回复，那基本确定他们不想回了。请勿发更多邮件去催问，即使你很心急，这样有可能让教授产生厌恶情绪，措施时机。有的教授去度假，回来就看到邮箱里面有你八封信，他一定很不爽。
　　9. 要不要发附件给教授？

　　不要，除非教授让你发，否则直接在邮件中写就是了。

　　10. 一个系发几个教授合适？他们会共同讨论吗？

　　千万别“群发”，教授不会讨论各自准备招谁，但是准备录取者的名字会被传阅的，这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。