撰写推荐信五大注意事项

大山 · 发表于 2015-10-22 10:07:19

申请赴海外留学，通常大学都会要求申请者提供推荐信。招生官员可以借推荐者的文字描述，从而进一步了解申请人的背景状况。推荐信是一份非常重要的申请材料，在此TPO小站就给大家具体讲讲撰写推荐信的五大注意事项。

通常来说，推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现（曾）职工作单位主管，申请人需要根据自己的情况进行选择。在校学生，一般都是请老师做推荐人；参加工作了的申请人，通常建议找一个之前授课的老师做推荐人，另外就是找一个工作单位的领导做推荐人。推荐人的职务并不一定愈高愈有利，相反地，认识你愈久而职称不高，内容又适当地表达你的个性（Personality），才是上乘的推荐。

提早撰写推荐信

比起个人陈述来说，推荐信需要花更长的时间来写，因为需要配合老师及领导的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

提供充分的信息给推荐人

想要使推荐信内容看起来更为丰富，因此务必要让推荐人掌握你更多的信息，但一定要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

适当提及自己的“缺点”

通常来说，国外老师给出的推荐信内容一般都会实事求是，既指出申请者的有点，也会提及申请者的缺点。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，难免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也

为申请提供了巨大帮助。

内容简短有力通常来说，推荐信不需要篇幅过长，A4一页内容就可以了。避免使用虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用,最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调,落入俗套。