那些关于申请文书你可能不知道的事。

Angela_passions

今天Angela给大家找来一位学长的申请经验，尤其是文书写作方面的，相信要申请商科master的同学们可以从中学到不少以前没想到过的细节：
本人是13年FALL的商科master申请者。背景为有过几年工作经验，GT一般，G690，T97，不过本科学校背景和GPA尚可。最终的申请结果是去了一所“匹配”的学校，非“冲刺”项目，但我自己很满意，因为它是最平衡地域、费用与课程方向的一所学校。满意之余写下关于申请过程中文书写作的小结一篇，既不求读者看后能对留学有完整的认识，也不求唤起列位看官的热血小宇宙，惟愿能提供些许略有偏僻的一家之言，供大家参考。
文书是除GT考试外最花时间的部分，一句话总结就是“自己主导，无数次修改，听取各方意见。” 文书必须自己主导，会更精彩也更经济，别人撰写的虽辞藻华丽但千篇一律的八股文是无法博得录取委员会青睐的。
许多同学喜欢问文书的重要性排序，这个问题我也问过很多前辈，主流的排序是PS>CV>RL。我申请之后总结的是：录取委员会阅读顺序应为CV-PS-RL；写作花时间程度应为PS>CV>RL；录取决定性应为CV>S>RL。CV是第一个被阅读的文书，CV若不合意可能其他的都被搁置了，但是CV能下的功夫不如PS和RL大，因此PS应花最多时间。
CV——因为有求职经验，后来工作中也审阅了不少简历，我自觉在CV上累积了一定功力。
1、 排版和格式很重要，而且可能是最重要的。word要会用，不会的话一定要找人调整，排版混乱严重扣分。请参照商学院专业格式做，切忌自己想象。不要有用学校抬头、贴照片、搞彩色之类的奇怪想法。
2、 如果是应届生，请不要让整张CV都是实习经验，明明自己非常清楚那些实习很水，还偏要把“复印跑腿”之类的事情写得多么伟岸非凡。你大可以把跟所申专业有关的课程、实验、学生研究项目也拿出来大书特书，直接写上成绩都可以的。
3、 如果是跨专业申请或你本科专业比较奇葩，可以略带解释，并附上考得好的，与申请专业相关的课程，别太多，两三行。
4、 多列点，勿整段，语言上全部用过去式祈使句，不要出现第一人称。不一定要写全所有做的事儿，但要写出成就，运用数字。如果GPA高写GPA，GPA统一被压得低可以强调排名，同理若排名羞涩请勿主动提及。学生活动可以写，但请用数字体现规模、体现成果，否则同质性太高。
5、 有会用的专业软件必须写！word之流就算了。有傲人特长或罕见的爱好必须写！大部分外国人会感兴趣的，除非特别古板的，或者所申的项目异常严肃高端------traveling之类的就别提了，除非你攀上了珠峰。
6、 全文成稿后，与所申项目相关的，或者特别重大的成就请加粗，但是别加粗太多，否则------
PS/SOP/essay——这三者理论上不是一个东西，但商科的PS其实就是要写SOP的内容，而essay最核心的问题肯定也是问动机。（若理解错请指正）
1、 结构：很多指导PS写作的文章让我受益匪浅，以下总结可能不是我原创，仅仅是用我的语言重述：“直叙自己的热情（及引起热情的原因），用真实的经历描述你为这个热情的付出，并且给读者一种‘只差学习这个项目你就圆满了’的感受。”------很抽象？等你改了三十遍SOP之后再用这个标准检验，可能就不会觉得抽象了。本人是跨专业申请，且是文科转偏工的商科，好在我有工作经验，并不难解释我的动机。所以我的SOP逻辑是这样的：职业目标——简述本科——工作后一件事令我对XXX产生兴趣，意识到达成自己的职业目标必须学习XXX——此后关于XXX的经验——贵项目和我双向匹配的理由（我非你不可，你非我不可）。
2、 内容选取：选与所申请专业相关的，选与众不同的，选成就卓越的。之前似乎流行PS写动机故事，如果真有故事当然可以写，但是好多学生明明是被调剂到这个专业就勉强读下去的，掰动机故事也洋溢不出热情。我曾经读过一篇PS，说小时候喜欢魔术，于是长大后立志金融，因为金融从业人员就像魔术师------矮马，不敢理财了都。
3、 语言：千万别犯语法和拼写错误，重要文件必须体现态度。至于用词与文采，个人认为“要与你的托福作文成绩匹配，但可以相对优化”。如果你写作成绩一般，却让读者看到一篇再世莎士比亚文，傻子都知道你请人代笔；但是托福写作是考场成文，而PS写作有足够时间让你推敲，因此适当润色亦是合情合理。
    RL——这是中国留学生申请材料中据说比较没人看的部分，但还是要重视，我认为会看的，当他们开始对你感兴趣的时候。因此RL即使不能成为助推剂，也别让它成为否决因素。
1、 牛人还是熟悉的人？牛推的先决条件是：首先他/她愿意，其次能有说服力地解释你俩的关系，最后要真的牛------一般般牛的外国人不认识啊！（所以我认为纠结选教授还是讲师没有意思）如果满足这三个条件，别羞涩了，果断牛推啊！
2、 有工作经验的，一定要有一封来自于直接上司；转专业的，建议要有一封来自于与所申请专业相关的课程的老师。
3、 不同推荐信夸你不同的优秀素质，但又要形成一个总体的个人品牌。如果一篇说你见解独到，另一篇说你乖巧听话，就会削弱你塑造的形象。另外，请不要选择“勤奋刻苦”之类的中国人已经深入外国心的品质，更不要选择“开朗乐观”这种跟商科八竿子打不着的性格，最好也不要选择“擅长沟通”此般太多人会提及的能力。从别人的角度审视你自己，好好地挖掘你的个人品牌，要与商科有关，要人性生动，要与众不同，要让人记住。
4、 RL如果需要自己写的话，一定要用具体的事例，但不要过分运用细节，否则太假，教授怎么可能记得你第一次上他课的时候坐在第几排？
5、 几封推荐信理论上应有不同的文风，不同的语气及用词习惯。自己写的话，得要找不同的人改写或润色。格式排版上也请用不同的页面间距、字体、段距行距、称呼，你懂的。
所有的文书都请尽可能多的人帮忙看看，不管对方功力深浅，都能看到你的角度看不到的东西。不一定要请他们帮你改，可以让他们告诉你“看完之后脑海中形成了怎样的形象”。如果你对自己的文书已经下了足够多的功夫（二十遍至少吧亲！），可以仅仅请人润色校对；如果觉得还想继续动大手术，可以动用的资源有：英文稍好的朋友们，留学互助Q群和论坛上其他申请者（交换批改），付费文书机构等，大家可以到培君社区里面咨询一下，有文书互助小组，并且我们也有文书修改服务。
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