对申请者的一些建议（转）

山姆大叔

十年前的这个时候，我也是申请大军中的一员。现在作为招生委员会的成员，方才发现自己当年犯了很多低级错误，因此也就痛失了很多好机会。刚才审核了我自己负责方向的申请材料，圈点了推荐人选，深有感触，所以爬上来吐槽一番，希望对有志读工科博士的后来人有所启发。声明在先，以下只是我个人从我们系（ECE）申请材料中获得的一些感受，不能完全代表其他系、其他学校，仅给大家提供一个参考。另外，我们学校是美国一所中上水平的研究型大学。

现在我们系刚刚开始第一轮申请材料审核，规则是这样的：收到几百份PhD申请，按研究方向分给委员会的每一个成员。每人负责１、２个研究方向，圈点出自己认为不错的申请者，提供给委员会后期讨论。

在申请材料的数据库中，应用搜索的过滤器(App Year, Area of Interest, Preference (1st Interest), Degree Intent (PhD))，我看到的是一张列有我负责方向所有申请者的表格。1st Interest不是我这个方向的，我就先不看了（如果以后没招够人，或许会再挖掘一下2nd & 3rd Interest的)。这个表格显示的只是申请者的基本信息，其中最重要的是申请者来自哪个学校，GPA多少。这两点也是我决定要不要看这个申请者材料的初步依据。当然，首先看来自名校的，GPA高的。

打开PDF的申请材料，我就直奔CV,　先看Education: 毕业学校，专业，毕业时间，GPA,　排名，毕业了的是不是优秀毕业生。这些信息最好都齐全，尤其是排名高的学生更需要列出排名，因为不同的学校之间很难比较，排名能够提供一个有效的参考信息。以上信息除了最后两个，其他是必须的，缺失的属于简历失误。如果我半天还搞不清楚你哪年毕业（的）、什么专业，得，我不想再往下看了。这里说一点，对于我们推荐的申请者，系里会重新计算GPA。然后我就翻到Publication。GPA (3.9+/4.0) 高又有一作paper的，可以推荐fellowship。没有paper的，再综合考量一下决定是否推荐Graduate Research Assistantship (GRA)。申请材料的其他部分就先不看了，等到委员会讨论的时候再说。针对Publication我想说一点：有paper的，一定要在CV中单独列出这个section，并且要按照通用的引文格式列出paper的信息，包括所有作者，题目，杂志/会议，刊号，页面，年份；尚未发表的，应当列出状态（under review, accepted, in press); 正在准备的不要列出超过两篇（因为这些手稿还不见得能见天日，所以没有什么credit）。我见到的CV,　有人有paper却列在了Research Experience里，并且引用格式不全，不仔细看根本看不出来；还有人只列了个题目，说自己是co-author，你让我怎么相信？至于英文CV（注意不是Resume，学术界不用它的）怎么写，网上搜一下吧。

个人而言，我更看重动手能力强的学生，毕竟我们想招的是有科研潜力的学生，而不是会考试的。所以接下来我会看那些GPA在3.3-3.7/4.0之间的申请材料，主要寻找的信息是“有没有paper?”遇到名校又有paper的，推荐之。没有的，先在数据库里待着吧（对于这些申请材料，下面还有机会）。对于GPA低于3.0/4.0的，委员会的Chair要求直接据掉。话说，我还没看到GPA低于3.0的，可能小米在整理数据库的时候早就据掉了吧。

对于那些没有被推荐的申请材料，还有下面两种机会：
（１）第一批推荐的人供不应求，我会回来再挖一次，不过，这种可能性很小，因为我的推荐率大于40%。
（２）申请人之前联系了我们系的某某教授，这个教授想招他/她，教授会亲自到数据库里来挖人。如果这个申请者的条件一般般，要提人的教授又铁了心想要这个学生，他就得费很大力气来说服我们委员会。如果offer发了，这个陶瓷的学生最终没有来，就是件很伤rp的事情。

最后提几点：
（１）陶瓷至关重要，对于GPA中等的学生尤其如此。大家也不要只联系大牛，联系AP机会更大，而且需要指导多一些的学生在AP组里能更成功。
（２）国内很多高校的百分制换算成4.0制很吃亏，所以大家还是要多陶瓷。
（３）尽可能早点提交申请材料，而且要保证材料早点齐全。现在还没有齐全的申请材料，我没法推荐，因为系统自动屏蔽了对它们的操作。如果我已经推荐了很多申请者，迟到的申请材料要不是特别出众，我也不会再推荐了。
（４）Paper, paper, 还是paper！如果都读硕士了，还没有一篇一作的paper,　起码我不会招为自己的学生；陶瓷吧，我也不会回的。

最后祝大家offer如雨，飞跃成功！

查森

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荔子姐

写的真的很不错